Handwerk ab in die Cloud

Die Bearbeitung und Verarbeitung des lebendigen Werkstoffes Holz steht im Mittelpunkt der HOLZ-HANDWERK 2020 in Nürnberg, der Europäischen Fachmesse für Maschinentechnologie und Fertigungsbedarf. Das breite Angebotsspektrum zeigt die neuesten Trends und Innovationen der Holzverarbeitungsbranche, von der Säge- und Schleifmaschine bis hin zur Holzbearbeitungsmaschine oder Absauganlage. 2020 feiert die Messe ihr 20. Jubiläum. Gemeinsam mit der parallel stattfindenden FENSTERBAU FRONTALE blickt die Messe in die Zukunft und hat sich der Digitalisierung angenommen.

Wenn es um digitale Technologien geht, lautet eines der kontroversesten Schlagworte im Handwerk nach wie vor ‚Cloud Computing’. Während immer noch viele mit dem Thema fremdeln, entwickelt sich die Datenwolke für schlaue Unternehmen zu einem großen Wettbewerbsvorteil. Also, verabschieden Sie sich von der Vorstellung, dass es sich bei der Cloud um eine gefährliche Gewitterwolke handelt. Die Aussichten sind heiter bis sonnig.

Rund eine Million Handwerksbetriebe in Deutschland kommunizieren mit Kunden, Lieferanten, Partnern und Institutionen via Internet und nutzen zur Unterstützung ihrer Geschäftsprozesse entsprechende Dienste. Mit Cloud Computing sparen die Betriebe Kosten für eine eigene Server Infrastruktur, denn statt diese zu kaufen, werden entsprechende Services einfach angemietet. Die Software wird dann nicht mehr auf lokalen Rechnern gespeichert, sondern ist über das Internet, passwortgeschützt, nutzbar. Basisfunktionen der Anwendungen und Dienste werden gegen eine monatliche Gebühr zur Verfügung gestellt, an die individuelle Nutzung angepasste Services können hinzugebucht werden. Kurzfristiges Up- und Downgrade der Funktionen ist in der Regel mit einem Klick möglich.

Wer kennt sie nicht, die nervigen „Wartungstage“, die den ganzen Betrieb temporär lahmlegen. Bei Anwendungen aus der Cloud entfallen nicht nur die Kosten für Anschaffung, Installation und Sicherheit der Software, auch um Service, Updates und die relevanten Sicherheitsanforderungen kümmert sich der Serverbetreiber.

Vernetzt arbeiten

Fakt ist: Wer Kosten und Zeit sparen und so effizient wie möglich arbeiten möchte, der muss überall und gut vernetzt sein. Und das funktioniert am besten mit Unterstützung der Cloud. Denn damit stehen sämtliche gehosteten Daten allen Akteuren immer und überall zur Verfügung. Sowohl im Betrieb als auch unterwegs.

Dokumente immer im Zugriff

Erfahrungsgemäß nehmen viele Handwerker ihre „Arbeit” am Abend oder übers Wochenende mit nach Hause, stellen dann aber fest, dass noch Unterlagen fehlen. Shit happens. Also dann doch noch mal schnell ins Büro. Cloudbasierte Dokumentenablage ermöglicht den Zugriff auf relevante Daten – und das bequem von allen Endgeräten aus. Angebote, Rechnungen, Mahnungen, auch der Monatsabschluss können übers Tablet oder Notebook ans Steuerbüro geschickt werden. Fahrtenbuch-Apps – über die Cloud verwaltet – vereinfachen das Chaos, das vielfach beim Dokumentieren der Fahrten entsteht.
Stellen Sie sich vor, Ihre Monteure im Außendienst könnten über Smartphone oder Tablet jederzeit auf projektrelevante Daten zugreifen. Von der Baustelle, vom Kunden, von unterwegs. Bestenfalls sind sie gleich mit den Lieferanten vernetzt. Via Apps – von der Baustellendokumentation über die Echtzeitabrechnung bis hin zur Mängelbearbeitung können Aufträge erheblich störungsfreier und reibungsloser abgewickelt werden. Via Tourenplaner sind sie in der Lage, Kundenaufträge in optimaler Reihenfolge weiterzugeben. Sie landen automatisch auf dem Handy oder Tablet des Mitarbeiters, der via GPS geortet werden kann. Auf diese Weise können Sie auch genau den Mitarbeiter zu einem „Notfall” schicken, der gerade in der Nähe ist.

Die Cloud bringt’s

Wenn schon, denn schon! Cloudbasierte mobile Zeiterfassung statt mühsam erstellter Excellisten, Dokumentenmanagement statt unauffindbarer Daten, Kundenmanagement und Kundenservice in Echtzeit, Terminplanung per App, Fuhrpark-Management oder Buchhaltung vom Handy aus etc. Alle Geschäftsabläufe gehören in die Cloud – und zwar ohne „Wenn und Aber”!
Das „Forum Digitalisierung praktisch gestalten im Handwerk“ ist der Schmelztiegel der umsetzungsorientierten Digitalisierung auf der FENSTERBAU FRONTALE und HOLZ-HANDWERK 2020 in Nürnberg. Dort finden Sie vom 18. bis 21. März 2020 an vier Tagen für sich und Ihr Unternehmen den richtigen Weg in die eigene Digitalisierung. Informationen, Inspiration und konkretes Wissen zu diesem und vielen weiteren Themen gibt es live in Form von Impulsvorträgen, Praxisgesprächen, Workshops und im persönlichen Austausch mit Digitalisierungsexperten und Handwerkskollegen. (FF)